Privacybeleid

Novocoatings B.V., gevestigd aan de Zuidbaan 370, 2841 MD Moordrecht, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Vragen over privacy kun je stellen via info@novocoatings.com of 0180 700 256.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Contact en offertes

Als je het contactformulier gebruikt, ons mailt of belt, verwerken wij je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht, inclusief meegestuurde tekeningen of foto's. Wij gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden, een offerte op te stellen en de opdracht uit te voeren. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of de stappen daaraan voorafgaand, en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke contacten te onderhouden.

Klanten en leveranciers

Voor de uitvoering van opdrachten en de administratie verwerken wij contactgegevens, functie, factuur- en betaalgegevens en correspondentie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht voor de administratie.

Sollicitanten

Reageer je op een vacature, dan verwerken wij je naam, contactgegevens, cv of LinkedIn-profiel en de inhoud van je sollicitatie. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de sollicitatieprocedure. Grondslag: de stappen voorafgaand aan een eventuele arbeidsovereenkomst.

Websitebezoek

Onze webserver legt technische gegevens vast die nodig zijn om de website te leveren en te beveiligen, zoals IP-adres, browsertype en tijdstip van het bezoek. Deze logbestanden worden kort bewaard en niet gebruikt om bezoekers te profileren.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies en gebruikt geen advertentienetwerken. Wij gebruiken alleen technisch noodzakelijke opslag om de website correct te laten werken. Besluiten wij in de toekomst statistieken te meten met cookies waarvoor toestemming nodig is, dan vragen wij die toestemming vooraf en werken wij dit beleid bij.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Contactaanvragen zonder vervolgopdracht: niet langer dan nodig om je vraag af te handelen.
• Klant- en leveranciersgegevens: zolang de relatie duurt, en daarna 7 jaar voor de fiscale bewaarplicht.
• Sollicitaties: na afloop van de procedure verwijderen wij je gegevens, tenzij je toestemming geeft om ze langer te bewaren.
• Serverlogbestanden: kort, alleen zolang nodig voor beveiliging en beheer van de website.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen of verhuren je gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij de uitvoering van onze dienstverlening, zoals onze websitebeheerder en hostingpartij, en met partners die een deel van een opdracht uitvoeren. Zij ontvangen alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder een beveiligde verbinding (https). Geen enkele methode is volledig waterdicht; vermoed je misbruik van je gegevens, neem dan contact met ons op.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens, het recht om de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken, en het recht op overdraagbaarheid van je gegevens. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@novocoatings.com; wij reageren binnen 1 maand. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde wetgeving. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.